Uw elektrische installatie moet veilig zijn. Maar wist u dat ook uw verzekeraar voorwaarden kan stellen aan de veiligheid, het onderhoud en de inspectie van uw installatie?
Veel ondernemers weten dat een elektrische installatie veilig moet zijn, maar weten niet precies welke eisen voor hun bedrijf gelden. Wat zegt de wet? Wanneer spelen NEN 1010 en NEN 3140 een rol? Wanneer is een SCIOS Scope 8, Scope 10 of Scope 12 inspectie relevant? En vooral: wat heeft dit te maken met uw verzekering?
Dat zijn belangrijke vragen. Want wanneer in uw polisvoorwaarden een inspectie of periodieke controle is voorgeschreven, kan het niet voldoen aan die voorwaarden gevolgen hebben voor uw verzekeringspositie.
Daarom is het verstandig om niet pas naar uw installatie en polisvoorwaarden te kijken wanneer er schade is ontstaan.
Uw verzekering stelt voorwaarden. Uw installatie moet eraan voldoen.
Een verzekering is meer dan alleen een polis die u afsluit. Aan een verzekering zijn voorwaarden en verplichtingenverbonden.
Een verzekeraar kan bijvoorbeeld eisen stellen aan:
- het onderhoud van uw elektrische installatie;
- periodieke inspecties;
- de frequentie van inspecties;
- de wijze waarop een inspectie wordt uitgevoerd;
- het inschakelen van een gecertificeerd inspectiebedrijf;
- het herstellen van geconstateerde gebreken.
SCIOS geeft aan dat veel verzekeraars SCIOS-inspecties van elektrisch materieel hebben opgenomen in brandverzekeringspolissen. Met een inspectierapport kan een installatie-eigenaar richting bijvoorbeeld een verzekeraar aantonen dat een installatie is geïnspecteerd en dat geconstateerde risico’s zijn hersteld.
Welke eisen voor u gelden, staat uiteindelijk in uw eigen polisvoorwaarden.
Heeft u de kleine lettertjes van uw polis gecontroleerd?
De vraag is niet alleen:
“Is mijn elektrische installatie veilig?”
Maar ook:
“Voldoe ik aan de voorwaarden van mijn verzekering?”
Controleer daarom uw polis en let bijvoorbeeld op bepalingen over:
Elektrische installaties
Is periodieke inspectie verplicht?
Elektrisch materieel
Worden er eisen gesteld aan brandrisico’s?
Zonnepanelen
Zijn er specifieke voorwaarden voor uw PV-installatie?
SCIOS
Wordt een SCIOS-gecertificeerde inspectie voorgeschreven?
Herstelplicht
Moeten geconstateerde gebreken binnen een bepaalde termijn worden opgelost?
Inspectiefrequentie
Hoe vaak moet de installatie worden gecontroleerd?
De exacte voorwaarden verschillen per verzekeraar, verzekering en situatie.
Twijfelt u wat uw polis precies van u vraagt? Bespreek dit met uw verzekeraar of verzekeringsadviseur.
Ook de Nederlandse wet stelt eisen aan elektrische veiligheid
Naast uw verzekering heeft u te maken met Nederlandse wet- en regelgeving.
Voor bedrijven is onder andere het Arbeidsomstandighedenbesluit van belang. Daarin staat dat elektrische installaties zodanig moeten zijn ontworpen, ingericht, aangelegd, onderhouden en gekenmerkt dat een veilig gebruik van elektriciteit zo goed mogelijk wordt gewaarborgd. Ook moeten doeltreffende maatregelen worden genomen tegen onder andere het gevaar van brand en elektrische aanraking.
Dat betekent dat een werkgever een verantwoordelijkheid heeft voor de elektrische veiligheid binnen de werkomgeving.
Daarnaast geldt voor het gebruik van bouwwerken een specifieke zorgplicht voor brandveiligheid. De gebruiker van een bouwwerk moet redelijkerwijs te nemen maatregelen nemen om onder andere het ontstaan van brandgevaar en andere gevaarlijke situaties te voorkomen. Deze zorgplicht kan ook gelden voor bijvoorbeeld een eigenaar of verhuurder die een bouwwerk laat gebruiken.
Elektrische veiligheid is dus niet alleen een verzekeringskwestie. Het is ook onderdeel van uw wettelijke verantwoordelijkheid.
Wetgeving en polisvoorwaarden zijn niet hetzelfde
Dit onderscheid is belangrijk.
De wet
De Nederlandse wet- en regelgeving stelt eisen aan veiligheid.
Uw verzekering
Uw verzekeraar kan daarbovenop contractuele voorwaarden stellen.
NEN-normen
NEN-normen geven technische en praktische uitgangspunten voor veilige installaties en bedrijfsvoering.
SCIOS
SCIOS biedt gecertificeerde inspecties voor verschillende typen elektrische installaties en elektrisch materieel.
Deze zaken zijn met elkaar verbonden, maar vervangen elkaar niet.
Waar passen NEN 1010 en NEN 3140 in?
Twee normen die u bij elektrische veiligheid regelmatig tegenkomt zijn NEN 1010 en NEN 3140.
NEN 1010
NEN 1010 gaat over de veiligheid van laagspanningsinstallaties en is onder andere belangrijk bij het aanleggen, uitbreiden en wijzigen van elektrische installaties.
Het Besluit bouwwerken leefomgeving (Bbl) stelt eisen aan elektriciteitsvoorzieningen en verwijst bij laagspanning naar de veiligheidsregels van NEN 1010.
NEN 1010 is daarmee een belangrijke technische basis voor elektrische installaties.
NEN 3140
NEN 3140 richt zich op de veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties.
Denk aan veilig werken, onderhoud, inspecties, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.
Ook hier geldt: NEN 3140 is geen wet op zichzelf. De wettelijke verplichtingen rondom elektrische veiligheid komen onder andere voort uit de Arbowetgeving. NEN 3140 biedt hiervoor een belangrijke praktische invulling.
En waar komen Scope 8, Scope 10 en Scope 12 om de hoek kijken?
Wanneer u uw verzekering en elektrische veiligheid gaat bekijken, komt u waarschijnlijk ook de term SCIOS tegen.
Binnen de SCIOS-certificatieregeling zijn verschillende inspecties opgenomen.
SCIOS Scope 8
Elektrische installaties: Scope 8 richt zich op de inspectie van elektrische installaties.
SCIOS Scope 10
Elektrisch materieel – brandrisico: Scope 10 richt zich op elektrisch materieel vanuit het oogpunt van brandrisico.
SCIOS Scope 12
Zonnestroominstallaties: Scope 12 richt zich specifiek op zonnestroominstallaties.
SCIOS benoemt Scope 8 als elektrische installaties, Scope 10 als elektrisch materieel op brandrisico en Scope 12 als zonnestroominstallaties.
Welke inspectie vraagt uw verzekering?
Dat is de vraag die u eigenlijk eerst moet beantwoorden.
Er bestaat geen algemene regel dat ieder bedrijf automatisch een Scope 8-, Scope 10- of Scope 12-inspectie moet laten uitvoeren.
Welke inspectie nodig is, kan afhankelijk zijn van:
- uw type installatie;
- de bedrijfsactiviteiten;
- het gebruik van het gebouw;
- de aanwezige elektrische apparatuur;
- zonnepanelen of andere installaties;
- de geldende wet- en regelgeving;
- uw verzekeringspolis;
- eventuele aanvullende eisen van uw verzekeraar.
Daarom begint een goede inspectie bij het kennen van uw situatie én uw polisvoorwaarden.
Scope 8 en uw verzekering
Een Scope 8 inspectie richt zich op uw elektrische installatie.
Wanneer uw verzekeraar een dergelijke inspectie voorschrijft, is het belangrijk om niet alleen de inspectie te laten uitvoeren, maar ook eventuele constateringen volgens de voorwaarden op te volgen.
Een inspectierapport kan vervolgens aantonen dat de installatie is geïnspecteerd en dat eventuele geconstateerde risico’s zijn aangepakt. SCIOS beschrijft deze relatie tussen inspecties, herstel van risico-constateringen en het aantonen richting de verzekeraar.
Lees daarom altijd eerst wat uw verzekeraar precies vraagt.
Scope 10 en brandverzekering
Bij Scope 10 staat het brandrisico van elektrisch materieel centraal.
Dat maakt Scope 10 voor veel bedrijven interessant vanuit het oogpunt van brandpreventie én verzekering.
De inspectiemethodiek van Scope 10 is ontwikkeld samen met onder andere de elektrotechnische branche en de verzekeringsbranche.
Het Verbond van Verzekeraars houdt zich actief bezig met de toepassing van SCIOS binnen de verzekeringspraktijk.
Heeft uw verzekeraar een Scope 10-inspectie voorgeschreven? Dan is het belangrijk om de exacte voorwaarden en termijnen uit uw polis te volgen.
Scope 12 en zonnepanelen
Heeft u zonnepanelen op uw bedrijfspand?
Dan kunnen er aanvullende eisen gelden.
Voor zonnestroominstallaties is de SCIOS Scope 12 ontwikkeld. Deze inspectie richt zich specifiek op PV-installaties en kijkt onder andere naar elektrische veiligheid en brandveiligheid.
Het Verbond van Verzekeraars wijst bovendien op het belang van een goede opleveringskeuring en periodieke controle van PV-installaties.
Ook hier geldt:
controleer wat uw eigen verzekeraar in de polisvoorwaarden heeft opgenomen.
Wat als u niet aan de polisvoorwaarden voldoet?
Dit is misschien wel de belangrijkste reden om uw polisvoorwaarden serieus te nemen.
Wanneer uw verzekering voorwaarden stelt aan bijvoorbeeld inspectie, onderhoud of herstel van gebreken, moet u ervoor zorgen dat u aan die voorwaarden voldoet.
Wat de gevolgen zijn wanneer niet aan een polisvoorwaarde wordt voldaan, hangt af van de specifieke polis, de aard van de voorwaarde en de omstandigheden van de schade.
Daarom is het niet verstandig om te wachten tot er daadwerkelijk schade ontstaat.
Controleer vooraf wat er van u wordt verwacht.
En als er een inspectie wordt voorgeschreven:
laat deze uitvoeren, neem constateringen serieus en zorg dat noodzakelijke herstelmaatregelen worden uitgevoerd.
Wacht niet tot uw verzekeraar ernaar vraagt
Een inspectie is geen formaliteit.
Het gaat om de veiligheid van uw bedrijf, medewerkers, gebouw en bedrijfsmiddelen.
En wanneer uw verzekeraar inspectievoorwaarden heeft opgenomen, gaat het daarnaast om het voldoen aan uw contractuele verplichtingen.
Daarom adviseren wij:
1. Pak uw polis erbij.
Controleer welke eisen uw verzekeraar stelt.
2. Controleer uw installatie.
Weet u wanneer deze voor het laatst is geïnspecteerd?
3. Bepaal welke inspectie van toepassing is.
Scope 8, Scope 10, Scope 12 of een andere inspectie?
4. Laat de inspectie uitvoeren.
5. Laat geconstateerde gebreken herstellen.
6. Bewaar uw rapportages en documentatie.
Heeft u de kleine lettertjes van uw verzekering gelezen?
Misschien staat er in uw polis iets waar u nooit eerder bij heeft stilgestaan.
Een periodieke inspectie.
Een bepaalde inspectiemethode.
Een gecertificeerd inspectiebedrijf.
Een termijn waarbinnen gebreken moeten worden hersteld.
Stamenko voert professionele inspecties uit en helpt bedrijven inzicht te krijgen in de veiligheid en staat van hun elektrische installaties.
Afhankelijk van uw situatie kan het gaan om:
SCIOS Scope 8
Elektrische installaties
SCIOS Scope 10
Elektrisch materieel en brandrisico
SCIOS Scope 12
Zonnestroominstallaties
Heeft u van uw verzekeraar een inspectieverplichting gekregen, maar weet u niet precies wat er wordt gevraagd?
Neem uw polisvoorwaarden mee. Dan kunnen we samen kijken welke inspectie daarbij past.
Veelgestelde vragen
Is een SCIOS-inspectie wettelijk verplicht?
Niet automatisch. De wettelijke verplichtingen rondom elektrische veiligheid komen uit de toepasselijke wet- en regelgeving. Daarnaast kan een verzekeraar contractueel een SCIOS-inspectie voorschrijven. Welke verplichting voor u geldt, hangt af van uw situatie en polisvoorwaarden.
Kan mijn verzekeraar een Scope 8-inspectie verplicht stellen?
Een verzekeraar kan voorwaarden opnemen in een verzekeringsovereenkomst. Of dat bij u het geval is, moet u controleren in uw eigen polisvoorwaarden.
Is Scope 10 verplicht voor een bedrijf?
Niet standaard voor ieder bedrijf. Scope 10 kan bijvoorbeeld als voorwaarde in een brandverzekering worden opgenomen.
Is Scope 12 verplicht als ik zonnepanelen heb?
Niet automatisch voor iedere PV-installatie. Er kunnen wel eisen gelden vanuit regelgeving, de verzekeraar of andere contractuele afspraken. Controleer daarom uw specifieke situatie en polisvoorwaarden.
Wat is het verschil tussen NEN 1010 en NEN 3140?
NEN 1010 richt zich op de veilige aanleg en technische uitvoering van laagspanningsinstallaties. NEN 3140 richt zich op de veilige bedrijfsvoering van elektrische installaties en arbeidsmiddelen.
Wat moet ik doen als ik niet weet wat mijn polis voorschrijft?
Neem contact op met uw verzekeraar of verzekeringsadviseur. Zij kunnen uitleggen welke voorwaarden voor uw verzekering gelden. Vervolgens kunnen wij beoordelen welke inspectie daarbij aansluit, voor zover deze binnen onze certificering en dienstverlening valt.
